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Congreso Interuniversitario
Con la presencia de ponentes y organizadores de las siguientes universidades:
Marketing
¿CÓMO QUEREMOS QUE NOS VEAN, NOS RECONOZCAN Y LLEGUEMOS A NUESTRO MERCADO?
BRANDING y Comunicación.
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Diseño de afiches, publicaciones en redes sociales, socialización de convocatorias, etc. Asegurar la participación de personas de distintas universidades, y áreas de conocimientos, etc.
Networking
CÓMO HACEMOS QUE SE CONECTEN LOS ASISTENTES (oyentes, ponentes, invitados, etc.)
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Actividades para socialización entre participantes y ponentes, organización de la feria de empleo y organización de la clausura del evento, etc.
Póster
CONCURSO de posters:
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Convocatoria, Formulario, Rúbrica, Seguimiento de participantes, coordinar jueces, presentación de los trabajos, premios, etc.
Fondos
CÓMO LOGRAMOS QUE INVIERTAN EN NUESTRO PROYECTO?
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Coordinación de patrocinadores y fondos:
Documento de rangos de patrocinadores, parnerships, aplicación para solicitud de fondos para las actividades del congreso, coordinar con proveedores, ejecución de presupuesto etc.
PONENTES
A QUIEN QUEREMOS CNOCER, CONECTAR Y/O TRABAJAR?
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Documento de presentación, cartas de invitación, coordinar día y horario de ponentes, programa del congreso, confirmar su participación, asegurarse que esté preparado 15 minutos antes de su presentación, presentar al ponentes, tener puntero, y presentación, dar los diplomas. Conseguir timers para presentación, etc.
LOGÍSTICA
CÓMO GARANTIZO QUE TODO SALDRÁ BIEN EL DÍA DEL EVENTO.
Planificación y coordinación de transporte de la universidad, al hotel. Coordinación de bienvenida, guía para los participantes durante el evento, coordinación de los coffe breaks. Ambientación y música en los tiempos de espera y bienvenida y cierre, etc.
TALLERES
PARA APRENDER NECESITAMOS PRACTICAR, CÓMO DÓNDE?:
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Coordinación de talleres, negociar fondos, compras, adquisición de reactivos e insumos para el taller, lugar, convocatoria, proceso de selección, diplomas de participantes, etc..
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